我们先来看一组数据& mdash& mdash中建局协同信息管理价值数字化、可视化。致远协同管理平台上线以来,累计节约纸张138.5亿张!

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具体来说,中国建筑第五工程局有限公司(以下简称“中建五局”)是中国建筑工程总公司的全资子公司,世界500强企业,总资产超过500亿元,业务规模超过1300亿元的建设投资企业集团。下属二级企业18家,三级机构35家,在建项目700余个,员工总数18000余人,涵盖房建、基建、房地产开发三大业务板块。

长期以来,三“烦”和两“难”一直是困扰中建五局经营管理的顽疾。“找系统标准模板,重复表格,反复整理,找资料,跟踪事项,找领导签字,排队,很烦;新闻发布的范围有限,很难找到合适的人,也很难量化工作和分享知识。”中建局工作人员坦言。

在致远互联看来,在致远互联提出的“工作协同-业务协同-集成协同-产业链协同-社会化协同”的五环企业互联生态中,中建五局的“三大烦恼与困境”可以从工作协同到集成协同得到彻底解决。因此,应按照“服务战略、集约管控、集成应用、注重实效”的原则建设信息系统。以战略实现为目标,以集约化管控为核心,以项目管理为核心,以致远协同管理平台为支撑,以信息标准和基础信息代码的统一为基础,服务于房建、基建、房地产开发三大业务板块的综合管理信息系统。

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整理内部“朋友圈”和致远商生成器设置的“三创空室”。

“三创空室”是五局内部打破组织界限建立的“朋友圈”,在空室实现创新、高效、创业交流、分享、共赢。“任务点管理”主要用于集中全球员工的智慧,解决工作中遇到的紧急问题;“任务清单管理”主要用于集中全球资源和智慧解决重大、疑难任务;“金点子管理”用于员工积累的经验的发布和分享。

M1移动办公平台扫清“三难两难”的落后关

M1移动办公平台支持与企业其他业务系统的集成,可以作为移动终端的统一工作入口。异地审批高效便捷,有效解决了审批时间长、找不到审批人、审批流程繁琐等问题。同时,便捷清晰的进度管理功能深受中建五局员工的欢迎。日程计划填写在日程中,对应的日程计划可以在日历中直观显示。

突出五个环节的价值,再造管理流程,优化工作习惯。

信息管理是实现企业管理的工具,工具的使用应以提高效率、解放生产力为目的。线下工作搬到线上处理,纸质报表变成电脑报表。充分发挥“人”和“机”的优势,降低运营成本,提高管理效率。

致远协同管理平台的应用,使工作行为从传统的笔写、手工查找、手工统计转变为现在的计算机输入、自动查找、自动统计。而且培养了员工新的工作习惯:开机前上平台,数据中心查询,收发文件高效交互,内部分组工作模式。